Çalışan Aydınlatma Metni

 

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN ÇALIŞAN AYDINLATMA METNİ

 

 

 

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununu ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Saykal Makina İmalat İnşaat Sanayi Ve Ticaret Limited Şirketi tarafından çalışanların kurumumuzla ilişkilerinde kişisel verilerin korunmasında izlenecek usul ve esaslar hakkında bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır.

 

 

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

 

İşbu metin kapsamında veri sorumlusu olarak Saykal Makina İmalat İnşaat Sanayi Ve Ticaret Limited Şirketi tarafından aşağıda açıklanan kapsamda veriler işlenebilecektir.

 

İnternet Adresi : https://saykalmakina.com

 

Telefon Numarası : 0537 984 02 28

 

E-Posta Adresi : info@saykalmakina.com

 

Adresi : Erenler Mahallesi 1268 Sokak No:33 Erenler/SAKARYA

 

2. Çalışanlara İlişkin İşlenen Kişisel Veriler

 

Şirketimizce, çalışanlara ilişkin kişisel veriler işbu metinde belirtilen amaçlar ve işleme şartları doğrultusunda işlenmektedir. İşlemeye konu kişisel veriler şunlardır:

 

Kimlik Verileri: Ad-soyad, anne-baba adı, doğum tarihi, T.C. kimlik no, cinsiyet,  kimlik kartı seri no, uyruk, kimlik resmi

 

 

İletişim Verileri: Telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgisi

 

 

Özlük Verileri: İşe Giriş Kayıtları, Görev Tanım Formu, Çalışma Şartlarına İlişkin Belgeler, Performans Kayıtları, Disiplin Kayıtları, Yıllık İzin Kayıtları, Araç sürücüleri için Sürücü Belgesi ve Mesleki Yeterlilik Belgesi ile Adli Sabıka Kaydı, Bordro bilgileri, Çıkış Kayıtları

 

Mesleki Deneyim Verileri:  Diploma, sertifika, meslek içi eğitim bilgileri, gidilen kurslar

 

Sağlık Verileri: İşe giriş sağlık raporu, periyodik muayene kayıtları, ISG kapsamında kaza raporları, kan grubu

 

Finansal Veriler: Banka IBAN numarası, bordrolar,

 

Hukuki İşlem Verileri: Dava dosyaları, icra takip dosyaları

 

 

Görsel ve İşitsel Veriler: Kamera kayıtları

 

Lokasyon: GPS cihazı takılı araç plaka bilgileri, GPS kaydettiği konum bilgileri

 

Diğer Veriler: Şifre, Parola

 

 

3.Kişisel Verilerin İşlenmesinin Yöntemi, Amacı ve Yasal Dayanağı

 

 Kişisel verilerinizi bu bölümde sayılan amaç ve sebepler doğrultusunda hukuki işlem tesisinde elektronik, yazılı veya sözlü iletişim araçlarıyla ilettiğiniz şekilde toplamaktayız.

*İş Kanunu, İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, Sosyal Güvenlik Kanunu ve ilgili mevzuat ile, diğer kanunlar ve mevzuat kapsamında düzenlenen hükümlere istinaden;

 

İnsan kaynakları süreçlerinin yürütülmesi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, işveren yasal yükümlülüklerinin yerine getirilmesi, çalışan temel ve yan haklarının sağlanması, iş sağlığı ve güvenliği faaliyetleri, görevlendirme faaliyetlerinin yönetilmesi, yönetim yetkisinin kullanılması, iş faaliyetlerinin yürütülmesi, finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, performans değerlendirme süreçleri, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi ve yetkili kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amacıyla,

 

Çalışan özlük ve temel bilgileri, iş sağlığı ve güvenliği kayıtları, temel hak ve ücretlerin ödenmesi için finansal veriler işlenmektedir.

 

*Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olmasına istinaden;

 

İnsan kaynakları süreçlerinin yürütülmesi, işveren yasal yükümlülüklerinin yerine getirilmesi, sözleşme ve yönetim süreçlerinin yürütülmesi, çalışan adayı yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, görevlendirme faaliyetlerinin yürütülmesi, çalışan temel ve yan haklarının sağlanması, ücret politikasının yürütülmesi, iletişimin sağlanması ve iş sağlığı ve güvenliği faaliyetleri amacıyla,

 

Çalışan özlük ve temel bilgileri, kimlik ve iletişim, diploma, sertifika, mesleki deneyim kayıtları, iş sağlığı ve güvenliği kayıtları, temel hak ve ücretlerin ödenmesine ilişkin finansal kayıtlar işlenmektedir.

 

*Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olmasına istinaden;

 

Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi ile saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla

 

Çalışan özlük ve temel bilgileri, kimlik, mesleki deneyim kayıtları, iş sağlığı ve güvenliği kayıtları, temel hak ve ücretlerin ödendiğine ilişkin finansal veriler işlenmektedir.

 

*Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüklerini yerine getirmesi sebebine istinaden;

 

İnsan kaynakları süreçlerinin yürütülmesi, sözleşme ve yönetim süreçlerinin yürütülmesi, işveren yasal yükümlülüklerini yerine getirme, görevlendirme faaliyetlerinin yürütülmesi, çalışan temel ve yan haklarının sağlanması, iş sağlığı ve güvenliği faaliyetleri, lojistik faaliyetlerinin sağlanması, risk yönetimi, denetim yetkisi ve eğitim faaliyetleri ile hukuk işlemlerinin takibi amacıyla,

 

Çalışan özlük ve temel bilgileri, iş sağlığı ve güvenliği kayıtları oluşturma ve bu kapsamda kamera görüntüleri ile lokasyon kayıtları, temel hak ve ücretlerin ödenmesine ilişkin finansal kayıtlar ile iletişim ve hukuk verileri  işlenmektedir.

 

*İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olmasına istinaden;

 

Acil durum süreçlerinin yürütülmesi, bilgi güvenliği, iş yerinin iç ve dış güvenliği sağlamak, iş sağlığı ve güvenliğini sağlamak, taşınır mal ve kaynakların güvenliğini sağlamak ve denetim ile erişim yetkilerinin yürütülmesi amacıyla,

 

İş yerinin iç dış güvenliğini sağlamak noktasında açık alanlarda kamera görüntüsü, araç gps sistemleri, bilgi güvenliği noktasında şifre ve parola bilgileri işlenmektedir.

 

 

 

 

 

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

 

Güvenliğiniz ve Şirketimizin yasalar karşısındaki yükümlülüklerini ifa etmesi amacıyla kişisel verilerinizi başta SGK olmak üzere yetkili kurum ve kuruluşlar ile paylaşabiliyoruz.

Ayrıca kişisel verileriniz İş Kanunu, İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, Sosyal Güvenlik Kanunu ve ilgili mevzuat ile, diğer kanunlar ve mevzuat kapsamında gereklilikleri yerine getirmek amacıyla özellikle;

Ücret hesabı, ücret ödemeleri hususunda tedarikçi muhasebe ve bankalarla paylaşılmakta olup bordro hesaplarının doğru ve sağlıklı yapılması için muhasebe proğramı kullanılmaktadır.

Sağlık verilerinizi kontrol ve tedavi amacıyla iş yeri hekimimizle,

Eğitimlerin sağlanması amacıyla iş güvenliği birimiyle,

Hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek maksadıyla avukat ve yetkili kurum ve kuruluşlarla paylaşılmaktadır.

 

5.İlgili Kişinin Hakları

 

İlgili kişi, kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme, KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme, kurumumuzca talebe bağlı olarak kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi ya da düzeltilmesi halinde aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahiptir.

Başvuru Yöntemi ve Formu

İlgili kişi bu haklarına ilişkin taleplerini Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun bir şekilde iletebilir. Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile talep dilekçenizi bizzat elden teslim edebilir, noter kanalıyla veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen diğer yöntemler ile gönderebilirsiniz.

 

İlgili kişinin talepleri en kısa sürede ve nihayetinde en geç otuz (30) gün içerisinde ücretsiz olarak değerlendirilip karara bağlanacaktır. Değerlendirme ve karar verme işleminin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi durumunda Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret esas alınacaktır.

 

Kişisel verilerinizin işlenmesi ile ilgili hususlarda başvurunuzu şirketin web sitesinde bulunan başvuru formunu doldurarak, yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da bize daha önce bildirdiğiniz ve kayıtlarımızda yer alan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle Şirketimize teslim etmeniz gerekmektedir. Talebinizin mahiyetine ve başvuru yönteminize göre Şirket tarafından başvurunun size ait olup olmadığının belirlenmesi ve böylece haklarınızı koruyabilmek amacıyla ek doğrulamalar (kayıtlı telefonunuza mesaj gönderilmesi, aranmanız gibi) istenebilir. Örneğin Şirkette kayıtlı olan e-posta adresiniz aracılığıyla başvuru yapmanız halinde Şirkette kayıtlı başka bir iletişim yöntemini kullanarak size ulaşabilir ve başvurunun size ait olup olmadığının teyidini isteyebiliriz.

 

İLETİŞİM BİLGİLERİ: Saykal Makina İmalat İnşaat Sanayi Ve Ticaret Limited Şirketi

İnternet Adresi : https://saykalmakina.com

Telefon Numarası : 0537 984 02 28

E-Posta Adresi : info@saykalmakina.com

Adresi : Erenler Mahallesi, 1268 Sokak, No:33 Erenler/SAKARYA